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通知公告
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關于加強業財融合信息化工作會議紀律的通知
發布時間: 2020-07-17

  集團各職能中心、各項目部:

  為有序推進業財融合信息一體化建設,提高工作效率,落實會議成果,現就信息化工作會議紀律做如下規定:

  一、 參會人員要求

  (一)會議召集人員應至少提前10分鐘,參會人員應至少提前5分鐘到達會場并本人簽到;

  (二)原則上,各職能中心總經理應按通知要求參加相關工作會議;

  (三)職能中心總經理,確有其他重要工作安排,無法參會的,須提前向總裁請假,得到批準后指派代表本部門決策意見的人員參會,參會人員發表的意見默認為職能部門總經理意見。

  二、 會議結果要求

  (一)參會人員應積極思考、提前準備,討論問題時應精確描述,條理清晰、重點突出,審慎發表本職能系統的專業意見,會議討論通過的意見,形成會議紀要后作為后續工作的執行依據;

  (二)每次會議,安排專人進行錄音,整理成公司業財融合信息化工作的電子底稿,作為公司信息化建設資源庫建設材料,備查使用;

  (三)參會人員不能因不重視和隨意發表意見,對會議紀要結論不確認、不會簽而導致會議成果無效,延誤整體信息化進程。

  三、 會議現場管理

  (一)考勤管理。會議召集人員須做好書面簽到考勤記錄,定期通報參會人員的考勤統計情況。

  (二)會場秩序。參會人員應集中精力聽取發言和參與討論,將手機調至經營或震動狀態,不用手機玩游戲、刷微信朋友圈、上網,不在會場隨意走動、交頭接耳、打瞌睡等,不在會場接聽手機,不從事與會議主題無關的事務,緊急工作需離場的,須告知會議主持人,征得同意后離場。

  對不向總裁請假無故缺席、不派適當代表參會、隨意發表意見、會議形成的結論不確認、不會簽會議紀要、嚴重違反會場秩序者,提報其主管領導、人力資源中心和總裁,按公司相關規定處理。

  特此通知。

  廣東建星建造集團有限公

  二〇二〇年七月十七日

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